各教学学院、职能部门：
根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知》（国教督办函[2021]60号）、湖南省教育厅《转发国务院教育督导委员会办公室关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知》要求，为做好2021年监测数据填报工作，现将相关事项安排如下：
一、工作任务
以教育部教学评估中心2021年颁布的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为基本依据，认真、准确完成伟德官网2021年本科教学基本状态数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作，了解学校办学基本情况，发现问题，查找不足，科学分析，进一步规范教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量。
二、时间安排
1.9月26日之前，各填报部门上报填报人员名单，填写好《2021年监测数据填报人员信息表》（附件4），加盖部门公章后报送至教学质量管理处，电子版发邮箱22207181@qq.com。相关工作人员加入“伟德国际1946源于英国2021年监测数据填报”QQ群：124473061。
2.基础数据录入（9月26日至9月30日）
本次共计填报88张数据表，其中12张师范类专业相关表格，2张工科类专业相关表格。因其中的7张基础数据表中的数据要作为数据字典被其余的数据表关联调用，需优先录入到系统中。基础数据表包括：
“表1-2 学校相关党政单位”
“表1-3 学校教学科研单位”
“表1-4-1 专业基本情况”
“表1-5-1 教职工基本信息”
“表1-5-3 外聘教师基本信息”
“表1-6本科生基本情况”
“表1-7-1本科实验场所”。
7张基础数据表之间存在数据关联，因此基础数据表的录入顺序需按如下关键步骤进行。
基础数据表的录入审核顺序：
第1步: 同时审核填报“表1-2 学校相关行政单位”“表1-3 学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据（9月26日前）。
第2步: 审核填报“表1-4-1 专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依据（9月28日前）。
第3步: 同时审核填报“表1-5-1 教职工基本信息”“表1-5-3外聘和兼职教师教师基本信息”“表1-6本科生基本情况”“表1-7-1本科实验场所”（9月30日前）。
3.其余数据表的审核填报（10月8日—10月22日）：各学院按职能部门要求收集并提供数据，各相关职能部门同步录入其余的81张数据表。
4.10月23日-11月6日由教学质量管理处完成数据的审核、分析，形成初步数据分析报告。
三、填报注意事项
1.本次填报时间紧，请各部门务必按照时间安排准时填报，以免影响其他表格的提交（任务分解见附件1）。
2.根据教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021—2025年》要求，评估专家将采取线上审阅材料、线下对存疑问题进校考察的方式开展新一轮审核评估，高等教育质量监测国家数据平台、年度教学质量报告是重点必查内容。请各相关部门负责人要高度重视数据填报工作，在确保数据填报工作进度与质量。
3.个别部门填报的数据统计节点、时间段与“高等教育学校（机构）统计调查表”相同时，请务必保持两个数据一致。
4.在系统中填报固定表单（表格前面图标为黄色）时，点开后可直接进行填报。填报完成后，点击“保存”。
5.在系统中填报浮动表单（表格前面图标为蓝色）时，可下载模板，再导入数据，如果导入不成功，会有错误提示，按照提示修改数据后再重新导入，直至导入成功保存后方可提交审核。
四、工作要求
2021年监测数据填报工作涉及面广，时间紧、任务重。为做好数据采集工作，特提出如下要求：
1.实行各部门行政一把手负责制，指定专人负责数据填报，请各部门高度重视，认真组织做好数据的收集、填报与审核工作。
2.请各学院积极配合各职能部门收集有关材料，需要相关职能部门之间协调统计数据的，请及时沟通，务必确保采集工作顺利进行。
3.请各部门负责人组织相关人员认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，准确理解数据的指标内涵，严格按照《监测数据采集、审核流程及要求》（附件2）进行数据的采集工作，确保填报数据的准确性、科学性。
4.各部门报送的所有纸质材料，必须由部门负责人审核，并签字盖章，且保证纸质数据材料与系统内提交的电子数据一致。提交纸质数据材料的同时，请填写《监测数据采集材料交接单》（附件3），与材料一并提交教学质量管理处。
联系人：周迪民（行政楼405室）
电话：13974639795
附件1：监测数据采集任务分解表
附件2：监测数据采集、审核流程及要求
附件3：监测数据采集材料交接单
附件4：监测数据采集填报员信息一览表
附件5：国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知》
教学质量管理处
2021年9月28日
