各教学学院、相关职能部门：

为建立高等学校教学工作常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设，根据《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）精神并结合湖南省教育厅《关于开展2016年本科教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通〔2016〕106号）的要求，学校将进行2016年教学基本状态数据和2015年度教学质量报告数据采集工作。

高校教学基本状态数据采集是审核评估的重要内容之一，数据库包含78张表格，内涵也有较大变化，涉及全校所有职能部门，该项工作任务量非常大。本科教学质量年度报告是完善高校教育质量保障体系和信息公开制度的一项重要工作，也是教育部审核评估审查的必要材料之一。

为做好此项工作，教学质量管理处已将工作任务分解完毕，形成“数据采集任务分解表”，新建了科院2016数据采集QQ群(群号：124473061),并将所有表格放在了群共享里，请各单位数据采集联系人加入该群对照任务在群共享里下载本单位采集数据。数据采集完成后，于10月13日前将负责人审核签名的数据纸质稿和电子稿按“单位名称＋2016数据采集”交教学质量管理处403办公室黄继志老师处（联系电话：0746-6383880，QQ：418132988）。

在数据采集的过程中请注意以下事项：

1.数据要客观如实填报。2015年本科教学质量报告将向社会公开，请相关职能部门数据与上报学校办公室的数据保持一致。

2.所有采集的表格里面均有内涵说明，但与去年相比变化很大。还要特别注意数据采集时间，有的是时点（数据统计的截止时间9月30日），有的是学年（2015.9.1-2016.8.31），有的是自然年（2015.1.1-2015.12.31）。

3.有的数据涉及到几个责任部门，请大家做好协调和配合工作。写了汇总单位的，教学学院的数据在相关部门汇总后由汇总单位交教学质量管理处，如没写汇总单位，请各部门填写好自己的部门数据后统一上交到教学质量管理处。

4.为方便各部门和学院填报数据，下发表中已有2015年填报的数据，此次只要更新即可。

5.不要改变表格的格式，工号、学号等用文本格式，表格里标红有下拉选项的必须在选项里选，确保输入正确，否则导不进系统。

数据采集涉及的单位有：

各教学学院、教学质量管理处、党政办、教务处、人事处、学生处、计划财务处、就业创业指导中心、实验实训中心、资产管理处、图书馆、现代教育技术中心、科技处、团委、组织部、基建处、发展规划与学科建设处、继续教育学院、国际交流处、校友会、后勤服务总公司等。

                                         教学质量管理处

                                        2016年9月 16日