各学院、各部门：

学校数字化校园建设“校园一卡通”项目的基本运行环境已准备就绪，现进入部分功能调试阶段。“校园一卡通”将是教职员工工作生活必备的身份凭证及消费载体，是学校智能化管理的重要平台，将实现教学管理、图书阅览、医疗、门禁、消费等多项功能。“校园一卡通”的制作需将教职员工的电子照片印制在卡上，为确保此项工作顺利进行，就电子照片收集工作通知如下：

一、需提交电子照片的人员：

1、各学院、各部门所有在职人员；

2、需要办理“校园一卡通”的离退休人员；

二、提交电子照片要求

蓝底免冠电子证件照片，JPG格式，像素240*320（标准1寸照）以下，照片命名为“工号.jpg”。

三、照片采集、报送方式

1、照片采集：请教职员工自行至专业照相店按规定格式拍照。

2、报送方式：请各学院、各部门于2015年9月16日下班前，以学院、部门为单位打包发送至22207181@qq.com

（1）在职人员由各学院、各部门统一收集；

（2）离退休人员，由离退办统一收集；

信息化办公室

2015年9月7日