学校各单位：
依据《湖南省人民政府关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的实施意见》（湘政发〔2015〕38号）、《关于做好省本级机关事业单位工作人员基本养老保险参保数据采集工作的通知》（湘人社函〔2015〕302号）文件精神，为做好伟德官网教职工养老保险制度改革，按时完成信息采集工作，现将有关事项通知如下：
一、数据采集的人员范围和内容
（一） 人员范围
编制内工作人员，包括在职人员和退休人员。
（二） 采集内容
此次养老保险参保数据采集的内容主要是人员基本信息，部分人事处已经掌握的信息不重复采集，这些信息为下一步实行基本养老社会化发放、养老保险关系转移接续做好前期准备工作。具体内容和填表要求见《伟德国际1946源于英国基本养老保险参保在职人员基本信息采集表》（以下简称《在职人员采集表》）、《伟德国际1946源于英国基本养老保险参保退休人员基本信息采集表》（以下简称《退休人员采集表》）。
在职人员（含2014年10月1日后退休人员）填写《在职人员采集表》（附表1），2014年10月1日前退休人员填写《退休人员采集表》（附表3）交二级单位审查、汇总。
二、在职人员信息采集审核申报程序
（一）初审：二级单位审查个人信息采集表是否按填表说明要求填写；
（二）汇总：二级单位初审个人信息采集表合格后，根据个人填写的信息采集表数据，填录《伟德国际1946源于英国基本养老保险参保在职人员基本信息汇总表》（以下简称《在职人员汇总表》）；
（三）报送：二级单位携带以下材料于2015年12月4日前报人事处519办公室；
1、个人《在职人员采集表》一份（身份证粘贴处粘贴身份证复印件）；
2、《在职人员汇总表》二份纸质(加盖单位公章)及电子数据文件。
三、退休人员信息采集表审核申报程序
退休人员分两类，第一类2014年10月1日以后退休的，填写《在职人员采集表》（附表1）、2014年10月1日以前退休的填写《退休人员采集表》（附表3），退休人员名单由人事处提供。
（三）报送：离退休工作处携带以下材料于2015年12月4日前报人事处519办公室；
1、退休人员个人信息表一份（身份证粘贴处粘贴身份证复印件）；
2、《在职人员汇总表》和《退休人员汇总表》各二份纸质（加盖单位公章）及电子数据文件；
四、工作要求及注意事项
此次参保数据采集工作时间紧、任务重、要求高、涉及面广、情况复杂、工作难度大。请各单位接此通知后，立即组建工作班子，明确具体负责人和经办人员，抓紧组织实施，按照填报要求，在规定的时间内报人事处519办公室。
汇总表中的证件类型、民族等单元格右下角有▼符号的为可选项，要选择录入。
人事处
2015年11月27日
附件1: 伟德国际1946源于英国基本养老保险参保在职人员基本信息采集表
附件2: 伟德国际1946源于英国基本养老保险参保在职人员基本信息汇总表
附件3: 伟德国际1946源于英国基本养老保险参保退休人员基本信息采集表
附件4: 伟德国际1946源于英国基本养老保险参保退休人员基本信息汇总表
