关于做好2017届毕业生合影收集归档工作的通知

各教学学院：                         
  照片档案是高校档案资源的重要组成部分，毕业生集体照片是凝聚校友情感、传承校史文化的重要载体。现就做好2017届毕业生合影照

收集归档工作通知如下：

一、归档范围：
  2017届本科毕业生各专业、各班级合影纸质照片及相应电子照片。

二、归档照片质量要求：

  按照片档案管理要求，合影照片归档时，必须包括照片、文字说明及相对应的电子版三要素。

1、照片务必采用冲洗技术，不能打印。规格统一为：20.32厘米x30.48厘米（12寸），数码照片存储为jpg格式；

2、每一张照片正面下方或背面须附文字说明。文字说明应包括拍摄时间、学院名称、届、专业班级名称，并注明老师和学生在照片中

的位置及姓名。

3、电子版与纸质照片影像应相符合。

三、移交要求:

1、移交照片时须填写照片移交清单一式二份，由移交单位盖章，经移交人、档案馆接收人签字，双方各保存一份。

2、移交照片电子版请直接发送至档案馆刘海燕老师qq邮箱：1059182711@qq.com。

3、请于2017年6月30日前移交到学校档案馆（行政办公楼505室）。联系人：刘海燕   联系电话：6383891

  特此通知。

                                                                          档案馆

                                                                        2017年5月4日