档案馆工作职责
1.认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《中华人民共和国保守秘密法》等法律、法规和上级部门关于高校档案工作的各项指示、规定,实行依法管挡,依法治档。
2.负责制定学校档案事业发展规划、档案工作各项规章制度,并负责监督、检查执行情况。
3.建立健全学校档案工作网络,做好全校档案人员的业务培训,开展档案工作检查、评比、总结、表彰工作。
4.严格实行部门立卷归档制度,指导、检查、协助各部门做好预立卷和归档工作,确保档案齐全、完整、规范。
5.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料工作,实行集中统一管理。
6.开展多种形式的档案信息咨询、利用工作,主动、有效地为学校和社会提供优质服务。
7.利用计算机和网络技术,加快档案目录数据库和全文数据库建设,实现全校文件材料网上归档,网上查询功能。做好档案馆网站建设。
8.编写档案馆指南、全宗介绍、专题文件汇编、检索工具等编研工作,积极开发档案信息资源。
9.开展档案理论和档案业务的学术研究,组织和参加校内外档案业务研讨、交流和协作活动。
10.举办档案知识、档案文化宣传教育活动,增强全校师生员工的档案意识,树立人人重视档案、积累档案、维护档案、利用档案的观念。
11.加强库房科学、安全管理,做好库房“八防”措施。严格执行档案安全保密制度。
12.完成上级档案行政部门及学校交办的其它工作。