综合档案管理员工作职责
一、熟悉档案业务工作规范和归档内容，对全校各部门文件材料归档工作进行指导、检查、监督，协助有关部门做好档案材料的形成、积累工作。
二、负责做好分管档案的整理工作。
三、负责做好档案的保护和保管工作。
四、负责编制各种检索工具，做好档案的利用工作，热情为全校师生员工及社会档案利用者服务。
五、有计划地开展编研工作，积极开发档案信息资源。
六、定期做好档案的鉴定、销毁工作。
七、负责档案馆年报统计工作；
八、积极参与档案管理现代化建设，努力做好档案信息化工作；
九、负责馆内日常行政事务，贯彻、落实馆务会议决议及馆长的指示；
十、负责库房的清洁卫生工作；
十一、完成领导交办的其他工作。
人事档案管理员职责范围
一、贯彻执行上级组织人事部门关于人事档案工作的规章制度，业务工作接受学校组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导；
二、调查研究人事档案工作情况，制定人事档案工作规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；
三、保管人事档案，为国家积累档案史料；
四、做好人事档案收集、鉴别、整理和登记统计工作；
五、办理人事档案的查阅、借阅和传递；
六、及时登记更新教职工职务、工资的变动情况表；
七、做好人事档案的安全、保密和保护工作；
八、推广应用人事档案的现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发利用；
九、负责库房的清洁卫生工作；
十、完成领导交办的其他工作。
学生档案室工作职责
一、熟悉学生档案业务工作规范和国家档案工作法律法规；
二、制定相应规章制度，做好学生档案的业务规范建设工作；
三、负责全校学生档案管理人员的业务培训工作；
四、指导、协助各学院规范建立新生档案；
五、负责提供学生档案的查阅、利用和登记工作;
六、指导、检查、协助各教学学院收集、整理、转递毕业生档案；
七、负责毕业生档案转递去向的清查核对、统计及输机上网工作；
八、负责毕业生遗留档案的保管及转递工作；
九、负责毕业生档案去向查询及补档工作；
十、负责对各学院学生档案管理工作检查和考核；
十一、负责库房的清洁卫生和安全防护工作；
十二、积极参与档案管理现代化建设，努力实现学生档案信息化；
十三、完成上级主管部门和学校领导交办的其他工作。